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Las compañías españolas empiezan a ver el Big Data como una prioridad

Fecha: Mié, 14/11/2012 - 10:35 Fuente: Dpto. de comunicación de Ricoh

Un 91% de los directivos españoles se muestra preocupado ante el creciente número de datos a los que tiene que enfrentarse su organización, según un estudio de RICOH

Las compañías españolas empiezan a ver el Big Data como una prioridad Eduard Farga, director de Nuevos Negocios de RICOH

Se conocía su enorme potencial para las organizaciones de cualquier sector de actividad, pero ha sido la política, con el triunfo de Barack Obama en las recientes elecciones presidenciales norteamericanas, la que ha vuelto a poner de manifiesto la trascendencia que puede tener el Big Data(*) en el entorno empresarial. Si en 2008 la campaña de Obama reflejó la importancia de las redes sociales, ahora ha demostrado al mundo lo que puede aportar la buena gestión de volúmenes ingentes de datos cuando estos exceden las capacidades de la tecnología.
Según Eduard Farga, director de Nuevos Negocios de RICOH, “aunque solo 5 de cada 100 compañías españolas lo utilizan, en los próximos años va a producirse un crecimiento vertiginoso del uso del Big Data. Las organizaciones pierden  oportunidades de negocio si no saben sacar provecho de los datos con los que cuentan. Los canales a través de los que les llega esta información se han multiplicado en los últimos años con los social media, lo que complica las posibilidades de gestionar todo ese ingente volumen. Nos encontramos, sin duda, ante un enorme reto, ya que el buen uso del Big Data marcará la diferencia entre una compañía y otra”.
Gracias a ese adecuado procesamiento de la información, el equipo de Obama pudo afrontar el reto de vencer en Estados como Ohio -donde su victoria no estaba clara durante buena parte de la campaña-, elegir los soportes más efectivos para insertar su publicidad o los canales adecuados para dirigir cada mensaje a sus votantes.
En el caso de una compañía, disponer de tecnologías que permitan obtener valor económico de grandes volúmenes de datos se está convirtiendo en un factor crítico que preocupa cada vez más al directivo. Según el Índice de Gobierno Documental de RICOH 2012, el 91% de los ejecutivos se declara preocupado acerca de la creciente cantidad de datos a los que debe enfrentarse habitualmente y cómo afecta a su capacidad para gestionar los procesos fundamentales dentro de su compañía, ya que esto supone desviar el enfoque y los recursos de las actividades que realmente generan ingresos en sus negocios.
El informe, que ha sido realizado por Coleman Parkes, ha sido elaborado a partir de 1.075 entrevistas a diferentes directivos y tipos de empleados en Europa. En el estudio se investiga cómo se gestionan los procesos documentales, los procesos que mantienen a los empleados en la compañía, la liquidez o el cumplimiento de la normativa legal.

(*) ’Big data’: término adoptado por el mercado para describir cuestiones sobre la gestión y procesamiento de información ingente que excede las capacidades de la tecnología de la información tradicional junto con una o múltiples dimensiones para respaldar el uso de los activos de información’ – Gartner IT Glossary

Acerca del Índice de Gobierno Documental de RICOH 2012
Una nueva perspectiva: Índice de Gobierno Documental  de RICOH 2012 es un estudio de investigación independiente realizado por Coleman Parkes Research y encargado por RICOH Europe PLC. Ofrece una perspectiva novedosa sobre cómo se gestionan los procesos documentales críticos empresariales en Europa, y se basa en los índices previos de RICOH, el Índice de Gobierno Documental  de RICOH 2009 y el Índice de Eficiencia de los Procesos de RICOH 2011.
La investigación se centra en los procesos documentales críticos empresariales, es decir, las interacciones básicas que se producen de forma regular y repetida dentro de las organizaciones. Pueden implicar numerosos documentos, pero lo más importante es que tienen un impacto directo en las interacciones empresariales con sus clientes y empleados.  Incluyen procesos documentales dentro de RR.HH, la gestión y los informes financieros, las compras, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
La investigación consistió en 1075 entrevistas con ejecutivos de nivel C, Consejeros y otros empleados de organizaciones grandes (+1000 empleados), medianas (500-999 empleados) y pequeñas (menos de 500 empleados) situadas en Bélgica, Francia, Alemania, Italia, los Países Bajos, los Países Nórdicos (Suecia, Finlandia, Noruega y Dinamarca), España, Suiza, el Reino Unido e Irlanda. 
Las organizaciones pertenecían a los sectores de la educación, legal, servicios básicos y energía, sanidad, sector público, minorista, productivo y servicios financieros. También se llevaron a cabo entrevistas cualitativas con ejecutivos europeos de nivel C para obtener una visión más profunda sobre la forma en que las empresas gestionan sus procesos documentales críticos.

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