OpenText moderniza la XXII Cumbre Iberoamericana con el desarrollo de una plataforma social en la nube

Fecha: Vie, 16/11/2012 - 14:21

Provee una plataforma social en cloud basada en el software OpenText Social Tempo que permite a los delegados colaborar, compartir documentación y acceder a ella a través de cualquier tipo de dispositivo, fijo o móvil

OpenText moderniza la XXII Cumbre Iberoamericana con el desarrollo de una plataforma social en la nube

El presidente del Gobierno español, Mariano Rajoy, reunido con el presidente de Ecuador, Rafael Correa

Imagen cortesía de Pool Moncloa

La filial española de OpenText, compañía de software canadiense especializada en la Gestión de Información Empresarial, ha puesto a disposición de la XXII Cumbre Iberoamericana una plataforma cloud social segura con el fin de que las delegaciones de los países que participan en este encuentro puedan compartir de forma sencilla toda la información y documentación generada.
Basado en la solución OpenText Tempo Social, este espacio colaborativo soporta múltiples idiomas para facilitar la capacidad de los delegados para interactuar efectivamente a pesar de las diferencias horarias, geográficas y políticas, eliminando las barreras de comunicación típicas de estos eventos.
Por primera vez en la historia de las Cumbres Iberoamericanas los mandatarios podrán colaborar a través de una plataforma social segura y confidencial, que permitirá a los líderes gubernamentales y las distintas delegaciones compartir de manera sencilla sus posiciones acerca del crecimiento económico, la cultura o la educación, entre otros asuntos.
“Este tipo de aplicaciones ayuda a dirimir las diferencias culturales y geográficas y extraer el máximo valor de los encuentros diplomáticos”, señala Christian Menda, director regional de OpenText Iberia. “OpenText ya cuenta con una sólida experiencia en estos proyectos, al haber desarrollado anteriormente la red social utilizada en las cumbres del G-8 y G-20 durante los últimos encuentros”.
La plataforma de red social segura dirigida a los participantes de la Cumbre Iberoamericana permite el acceso vía Web, desde cualquier parte del mundo y en tiempo real. Los organizadores de la Cumbre Iberoamericana han querido aprovechar todos los beneficios y el potencial que ofrecen las redes sociales en cuanto a conectividad, productividad e interactividad, manteniendo a su vez los controles de seguridad necesarios propios del entorno empresarial. Para ello, han apostado por la solución OpenText Tempo Social, que permite crear comunidades sociales a través de las cuales las organizaciones pueden ofrecer un entorno de trabajo más eficiente, que fomenta y simplifica la conexión entre los usuarios aprovechando funcionalidades sociales y avalando una comunicación multidireccional.
Según fuentes del comité organizador de la XXII Cumbre Iberoamericana, “esta plataforma social nos permite establecer un diálogo abierto y constructivo. Gracias a la capacidad para acceder a toda la documentación relevante para cada delegación y a la información sobre la organización del evento durante un período más amplio al de la celebración del evento, hemos logrado aumentar la productividad de los delegados. Además, al tratarse de una red social segura se evita el trasvase de documentación confidencial a través de otras vías menos seguras como el correo electrónico u otras soluciones que pueden poner en riesgo la propiedad documental o confidencialidad de la misma. La tecnología de OpenText ha sido clave para lograr los niveles de accesibilidad y privacidad que requería un evento como éste”.
La plataforma social para la Cumbre Iberoamericana se compone de un Canal Privado a través del cual más de 600 usuarios participan en diferentes comunidades privadas donde comparten y acceden a información y documentación de distintas formas, según sea su nivel de acceso, desde la simple lectura de documentos a la visualización de videos e imágenes hasta la capacidad de subir y editar información. Se han habilitado también una serie de comunidades transversales en las que están incluidos todos los delegados, ya sea sobre la propia organización de la cumbre, información general, médica, etc.
OpenText ha puesto en marcha esta plataforma adaptada a los requisitos de la organización de la Cumbre en apenas dos semanas al tratarse de una solución que despliega las funcionalidades mediante configuración y personalización sin necesidad de desarrollo adicional. La solución se basa en tecnologías de mercado estándar, tipo Java, CSS y HTML, y está soportada y disponible 24 horas 7 días a la semana.
Debido a su facilidad de uso y su interfaz intuitivo no ha sido necesaria formación previa al usuario que sin embargo encuentra un espacio adicional para interactuar, generando un mayor nivel de participación y relación entre los delegados y asistentes al evento.

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